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Administration parlementaire

Le Secrétariat général

Le Secrétaire général dirige et coordonne l’ensemble des services administratifs et techniques du Conseil national de Transition, sous l’autorité du Président.

Il est assisté d’un Secrétaire général adjoint placé sous son autorité. Conseil du Président en matière de procédures, garant du bon fonctionnement de l’administration, il relie les organes politiques du Conseil et ses services.

La chaîne hiérarchique de l’administration

AutoritéPrésident du Conseil national de Transition
Dirige et coordonneLe Secrétaire généralassisté du Secrétaire général adjoint
4 directionsDSLCP, DSAF, DCDI, DPCI
5 services rattachésmédical, appui technique, accueil et courrier, secrétariat particulier, reprographie

Attributions

Les missions du Secrétaire général

Quatre domaines d’action, du pilotage quotidien de l’administration à la préparation des séances et à la gestion des crédits.

Diriger l’administration parlementaire

Le Secrétaire général dirige et coordonne l’ensemble des services administratifs et techniques du Conseil, sous l’autorité du Président.

  • Il définit les critères de performance des différents services et informe périodiquement le Président de la réalisation des missions.
  • Il organise les réunions de coordination des Directeurs et des Chefs de service, convoqués à sa diligence, pour l’examen des questions d’intérêt général ou susceptibles d’avoir des répercussions importantes sur le fonctionnement de l’Institution parlementaire.
  • Il contrôle l’exécution, par ses services, des directives et instructions d’ordre législatif des organes du Conseil national de Transition.

Appuyer le Président et les organes du Conseil

Il conseille le Président en matière de procédures et lui apporte son assistance en séance publique.

  • Il a la charge de la préparation et du suivi des réunions du Bureau, de la Conférence des Présidents et des séances plénières ; il assiste à ces réunions et veille à la tenue correcte de leurs comptes rendus.
  • Il diffuse les instructions du Président et du Bureau et en surveille l’exécution.
  • Il apporte au Président sa collaboration pour tout ce qui concerne le fonctionnement institutionnel du Conseil, notamment dans ses relations avec les pouvoirs publics.

Garantir les procédures et le contrôle interne

Il veille à la bonne application des textes réglementaires et au respect des procédures.

  • Il prépare, à l’attention du Président, toute décision d’ordre administratif.
  • Il propose au Président toute décision d’ordre administratif susceptible d’améliorer les performances ou de renforcer les sécurités inhérentes à tout système de contrôle interne.

Administrer les crédits

Il a la qualité d’administrateur de crédit : à ce titre, il participe aux processus d’élaboration et d’exécution du budget du Conseil national de Transition.

  • Les dépenses de fonctionnement de l’administration font l’objet d’une programmation annuelle soumise aux Questeurs.

Organisation

Nomination, suppléance et intérim

Comment le Secrétaire général est désigné, qui le seconde et qui assure la continuité en son absence.

Nomination

Le Secrétaire général et le Secrétaire général adjoint sont nommés par le Président du Conseil national de Transition, après avis du Bureau.

Le Secrétaire général adjoint

Placé sous l’autorité du Secrétaire général, il le supplée en cas d’absence ou d’empêchement. Ses attributions spécifiques sont définies dans son acte de nomination.

L’intérim

En cas d’absence ou d’empêchement du Secrétaire général et du Secrétaire général adjoint, l’intérim est assuré, dans l’ordre, par :

  1. le Directeur des Services législatifs et du Contrôle parlementaire
  2. le Directeur des Services administratifs et financiers
  3. le Directeur de la Communication, de la Documentation et de l’Information
  4. le Directeur du Protocole et de la Coopération interparlementaire

Organigramme

Les structures relevant du Secrétariat général

Quatre directions et cinq services rattachés forment l’administration parlementaire placée sous l’autorité du Secrétaire général.

Découvrir les directions et les services rattachés

Texte de référence

Le Secrétariat général, texte intégral

Les dispositions relatives au Secrétaire général, telles que transmises par le Conseil national de Transition.

01Direction des services

Le Secrétaire général dirige et coordonne l’ensemble des services administratifs et techniques du Conseil national de Transition sous l’autorité du Président.

Il veille à la bonne application des textes réglementaires et au bon fonctionnement des procédures.

Il définit les critères de performance des différents services et informe périodiquement le Président de la réalisation des missions.

Il est assisté d’un Secrétaire général adjoint placé sous son autorité.

02Appui au Président et aux organes du Conseil

Le Secrétaire général conseille le Président en matière de procédures et lui apporte son assistance en séance publique.

Il diffuse les instructions du Président et du Bureau et en surveille l’exécution.

Il a la charge de la préparation et du suivi des réunions du Bureau, de la Conférence des Présidents ainsi que des séances plénières. Il assiste à ces réunions et veille à la tenue correcte de leurs comptes rendus.

Il contrôle l’exécution par ses services des directives et instructions d’ordre législatif des organes du Conseil national de Transition.

03Procédures et décisions administratives

Il veille à la bonne application des textes réglementaires et au respect des procédures. Il prépare à l’attention du Président toute décision d’ordre administratif.

Il propose au Président toute décision d’ordre administratif susceptible d’améliorer les performances ou de renforcer les sécurités inhérentes à tout système de contrôle interne.

04Coordination et relations institutionnelles

Le Secrétaire général organise les réunions de coordination des Directeurs et des Chefs de service, convoqués à sa diligence pour l’examen des questions d’intérêt général ou susceptibles d’avoir des répercussions importantes pour le fonctionnement de l’Institution parlementaire.

Il apporte au Président sa collaboration pour tout ce qui concerne le fonctionnement institutionnel du Conseil national de Transition, notamment dans ses relations avec les pouvoirs publics.

05Budget

Il a la qualité d’administrateur de crédit. À ce titre, il participe aux processus d’élaboration et d’exécution du budget du Conseil national de Transition.

Les dépenses de fonctionnement de l’administration font l’objet d’une programmation annuelle soumise aux Questeurs.

06Nomination, suppléance et intérim

Le Secrétaire général et le Secrétaire général adjoint sont nommés par le Président du Conseil national de Transition après avis du Bureau.

Le Secrétaire général adjoint est placé sous l’autorité du Secrétaire général et le supplée en cas d’absence ou d’empêchement. Ses attributions spécifiques sont définies dans son acte de nomination.

En cas d’absence ou d’empêchement du Secrétaire général et du Secrétaire général adjoint, l’intérim est assuré par le Directeur des Services législatifs et du Contrôle parlementaire ou, à défaut, respectivement par le Directeur des Services administratifs et financiers, le Directeur de la Communication, de la Documentation et de l’Information et le Directeur du Protocole et de la Coopération interparlementaire.

07Structures relevant du Secrétariat général

Les structures relevant du Secrétariat général du Conseil national de Transition sont : la Direction des Services législatifs et du Contrôle parlementaire ; la Direction des Services administratifs et financiers ; la Direction de la Communication, de la Documentation et de l’Information ; la Direction du Protocole et de la Coopération interparlementaire.

Les services rattachés sont : le Service médical et des Affaires sociales, le Bureau d’Appui technique, le Bureau de l’Accueil, de l’Orientation et du Courrier, le Secrétariat particulier du Secrétaire général et la Section Reprographie.

Source : document « Le Secrétariat général », Conseil national de Transition.